About this role
Über uns Sie behalten auch an dynamischen Tagen den Überblick, arbeiten vorausschauend und schätzen eigenverantwortliches Handeln? Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Die Bellcaptain GmbH (Teil der Hovario Group) ist als Personaldienstleister fest in der norddeutschen Hotellerie verankert. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Verstärkung als Personal Assistant (PA) des Geschäftsführers (m/w/d) . Aufgaben Sie entlasten den Geschäftsführer sowohl im geschäftlichen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich: Kalender- & Terminmanagement: Sie koordinieren geschäftliche und private Termine und erledigen persönliche Besorgungen. Reiseorganisation: Sie planen, buchen und rechnen nationale sowie internationale Reisen ab (inkl. Visa, Transfers, Hotels und Tagesordnungen). Kommunikation & E-Mail: Sie sichten, priorisieren und beantworten E-Mails selbstständig und sind Ansprechperson für Kunden, Partner und das Team. Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und führen Protokoll. Dokumente & Verträge: Sie überwachen Fristen, verwalten Verträge und führen die digitale sowie physische Ablage. Recherche & Projekte: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen administrativ bei Sonderprojekten. Profil Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder ein passendes Studium. Erfahrungen aus der Hotellerie sind von Vorteil. Berufserfahrung: Fundierte Praxis als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle. Flexibilität: Sie stellen sich schnell auf wechselnde Prioritäten ein und bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur gelegentlichen Erreichbarkeit bei dringenden Anliegen mit. Arbeitsweise: Sie arbeiten mitdenkend, drücken sich präzise in Wort und Schrift aus und gehen diskret mit vertraulichen Geschäfts- und Privatdaten um. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Docs sowie gängigen Kommunikations- und Dokumentenmanagementsystemen. Wir bieten Gestaltungsspielraum: Ein Arbeitsumfeld mit flexibler Platzgestaltung und Raum für Ihre individuelle Arbeitsweise. Abwechslung: Vielfältige Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung. Teamkultur: Ein aufgeschlossenes Team mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents. Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die Abläufe der Unternehmensgruppe. Benefits: Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Zuschuss zum Jobticket und betriebsärztliche Betreuung. Kontakt Bellcaptain GmbH Tel.: +49 (0)40 2000 3296 www.bellcaptain.de