About this role
Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen Assistenz (m/w/d) des Präsidenten Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Umfangreiches Terminmanagement Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr) Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände Postbearbeitung Eigenständige Korrespondenz Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement , Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Langjährige Berufserfahrung ( mind. 10 Jahre ) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 ) Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei Permacon Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht , wenn der Präsident im Büro ist Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783 PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.