About this role
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser kleines Projektteam insbesondere bei: - der allgemeinen Büroorganisation - der Pflege und Weiterentwicklung unserer gut strukturierten digitalen und papiergebundenen Ablage - der vorbereitenden Buchführung mit DATEV Unternehmen online - der Führung und Pflege von Beleglisten - der Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen - der Organisation und Buchung von Dienstreisen, Flügen und Hotels - der Terminorganisation sowie der Vorbereitung kurzer Gesprächsnotizen und Präsentationen - der Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, teilweise auf Englisch Ein wesentlicher Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchführung, Belegverwaltung und Reisekostenabrechnungen. Ihr Profil - Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office-Management oder kaufmännischer Verwaltung - sorgfältiger und sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen - sehr gutes Deutsch und gutes Englisch - strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Bereitschaft zur Arbeit mit Mac, Dropbox und DATEV Unternehmen online - freundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten - eine unbefristete Teilzeitstelle mit circa 25 Wochenstunden - flexible Abstimmung der Arbeitstage - teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung - einen gestellten Mac-Arbeitsplatz - kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung - Mitarbeit an internationalen Medienprojekten Arbeitsort ist Berlin-Friedenau. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung