About this role
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d). - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams - Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen - Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten - Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel - Empfangstätigkeit Unsere Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In - Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil - Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“ - IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen – Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten - Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail - Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Statistik, Sachbearbeitung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Microsoft Office