About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ludwigsburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ludwigsburg erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Sie übernehmen das klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist Das können Sie von OFFINA erwarten Kostenlose Parkplätze Gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22271 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]