About this role
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Für unseren renommierten Kunden, die Airbus Helicopters Deutschland GmbH, suchen wir eine engagierte Assistenz bzw. einen Sekretär (m/w/d) im Bereich Airframe Design and Mechanical Systems am Standort 86609 Donauwörth. Im Rahmen dieser befristeten Elternzeitvertretung übernehmen Sie spannende und verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einem internationalen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Expertise! Firmen- und Standortbeschreibung Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH mit Sitz in 86609 Donauwörth ist ein international führendes Unternehmen und ein essenzieller Teil der weltweiten Luft- und Raumfahrtindustrie. Am Standort Donauwörth werden mit modernsten Technologien hochkomplexe Hubschraubersysteme entwickelt und gefertigt, die global bei zivilen sowie militärischen Missionen zum Einsatz kommen. Als Teil der Airbus-Familie steht das Unternehmen für herausragende Innovation, höchste Qualitätsstandards und zukunftsweisende Mobilitätslösungen. Mitarbeitende profitieren hier von einem hochmodernen, interkulturellen Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, Vertrauen und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Das dürfen Sie erwarten - Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche - Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie - Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard - Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub - Flächendeckenden Betriebsrat - Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort - Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess Ihre Aufgaben - Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie Mitarbeitern im zivilen und militärischen Bereich - Eigenverantwortliche Planung, Buchung und vollständige Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen - Professionelle interne und externe Terminkoordination sowie die Anmeldung und Bewirtung von Besuchern - Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache - Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die allgemeine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Organisation von Mitarbeiter-Eintritten und -Austritten, inklusive der Arbeitsplatzplanung und Überwachung von Umzügen - Verwaltung von Besprechungsräumen und proaktive Beschaffung von Büromaterial, IT-Hardware, Software sowie Arbeitsschutzausrüstung - Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie die Beantragung von IT-Zugängen, Fremdfirmenausweisen, SAP-Auswertungen sowie die Unterstützung bei IT-Problemen und dem Arbeitsschutz - Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Assistenzen an den Standorten Donauwörth und Marignane Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Industriekaufmann, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Zusatzqualifikationen - Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Projektmanagement oder Public Relations - Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Kenntnisse in Google Workspace - Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und eine sehr starke Kommunikationsfähigkeit - Interkulturelle Kompetenz und eine ausgeprägte Teamplayer-Mentalität - Vertrautheit mit der System- und Prozesswelt von Airbus ist von sehr großem Vorteil Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Airbus (Flugzeug) Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Sekretariat, Assistenz