About this role
Ihre Vorteile: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess - Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil - Flache Hierarchien Ihre Aufgaben: - Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen - Ticketbearbeitung im Kundensystem und die Anmeldung von Nachunternehmern - Bedienen und Pflegen von spezifischer Software (CAFM-System) - Koordination von Terminen, die Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen - Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen - Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern - Allgemeine Büroorganisation und Koordination, wie z.B. die Pflege von Datenbanken Ihre Qualifikationen: - Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Kenntnisse im Dienstleistungsbereich/Assistenzleistungen - Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office - Erfahrungen im Facility Management von Vorteil - Grundkenntnisse CAFM System Planon erwünscht Über Hays: Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.