About this role
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Würzburg als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen - Sinnstiftende Tätigkeit - Sicherer Arbeitsplatz - Fortbildung, Karrierechancen - Familienfreundlichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Vielfältige Teams - Gesundheitsmanagement - Mobilitätsförderung - Betriebliche Altersversorgung Und dein Grund? Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz. Deine Aufgaben - Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie der Überwachung des Portoguthabens, der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und der Führung von Statistiken - Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung beim Catering und bei Veranstaltungen im Haus Dein Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem medizinischen oder einem kaufmännischen Beruf oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung Sonst noch wichtig - Es sind mehrere Stellen zu besetzen. - Die BGW fördert Vielfalt. - Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. - Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. - Entgeltgruppe 5 BG-AT: abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit) BEWERBUNGSSCHLUSS: 21.08.2026 Infos und Online-Bewerbung Für ein gesundes Berufsleben