About this role
Role Description
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Buchhaltung & Finanzen Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C) Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Belegverwaltung und -organisation Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle Administrative Assistenz Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen Recherche- und Dokumentationsaufgaben Unternehmensorganisation Optimierung und Pflege interner Prozesse Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Qualifications
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.) Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eigenverantwortung und Raum für Ideen Eine offene, wertschätzende Teamkultur Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung