About this role
Sekretär (m/w/d) – Institut für Anatomie und Zellbiologie Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das sind Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Institutsdirektorin und der Leitung der Abteilungen Allgemeine Anatomie und Zellbiologie bei den Fach- und Führungsaufgaben in Arbeitsorganisation, Verwaltung und Planung • Koordination administrativer Aufgaben der Fachabteilungen im Institut • Organisation der Kommunikation im Institut, sowie nach innen und außen (Korrespondenz, Terminorganisation), • Aktenmanagement und Datenbankpflege • Terminkoordination • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen (z.B. Onboarding, Dienstreiseanträge und - abrechnungen, Softwareanträge, Beschaffungen) Das bringen Sie mit: • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift wünschenswert • Profundes Fachwissen der Office- Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook und deren erfolgreiche Anwendung • Fachwissen/ schnelle Einarbeitung in Datenbanksystem und Kollaborationsplattforme wie Confluence oder Lehrplattform Moodle • Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke • notwendiges Fingerspitzengefühl und außergewöhnliches Verhandlungsgeschick Das bieten wir: • Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen und Ihre Expertise freut • Spannende und vielfältige Einblicke in die Lehr- und Forschungstätigkeit • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html • Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Rahmenbedingungen: • Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. • Besetzung: ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 (als Krankheitsvertretung) • Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg • Bewerbungsfrist: 13.08.2026 Für weitere Fragen steht Ihnen die Institutsleitung Frau Prof. Dr. Anne Albrecht unter der Nummer 0391-67-13604 zur Verfügung. Ihre Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. Hier online bewerben! https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_3C_B5_207R_92_90J_B2Wn_5F_9FM_B4_08_2A_FF5E2_ABY_96_EA_85_1F_5B_C0_A9_7B_AE_17_1B_03S_BD9jL_1B7_BB_8A_8A_82_5F_40 Per E-Mail: E-Mail schreiben [email protected] - Betreff: 523-2026 Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 523-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)