About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert. Ihre Aufgaben - Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen - Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise - Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen - Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen - Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und sicheres Auftreten - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Eine gründliche Einarbeitung - Faire und leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: HS Dienstleistungsmanagement Wulf Isebrand Platz 8 25746 Heide 📞 Telefon: 0173 1688786 ✉️ E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) 🌐 Website: www.hsdienstleistungen.com ( https://hsdienstleistungen.com/?utm_source=chatgpt.com ) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten