About this role
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Terminplanung und Terminüberwachung - Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Objektdaten - Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Serienbriefen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen - Ablage und Dokumentenmanagement - Bearbeitung einfacher Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung - Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen - Telefondienst Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wegen des Kontakts zu Kunden unerlässlich Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Arbeitsort: 45657 Recklinghausen Beschäftigungsart: Teilzeit (halbe Tage) Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)