About this role
- Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit! - Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere! Firmenprofil Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Dinslaken. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für Kunden weltweit und verbindet langjährige Erfahrung mit Innovationskraft. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsstrukturen, einem internationalen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur. Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung Abwicklung sämtlicher administrativer Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Vorauswahl von Bewerbungen Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsabläufen Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. im Bereich Onboarding, Offboarding, Benefits oder HR-Reporting Aktive Mitgestaltung einer modernen, serviceorientierten und zukunftsorientierten Personalarbeit Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Personaladministration Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise LOGA Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Serviceorientierung, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen Interesse daran, Prozesse zu verbessern und Veränderungen aktiv mitzugestalten Vergütungspaket Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben Ein motiviertes und kollegiales Team Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße HR-Strukturen Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Statistik, Personalverwaltung, Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Personalrekrutierung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)