About this role
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.09.2026 für das Institut für Neuropathologie eine/n Arztsekretär/in (m/w/d) für eine zunächst auf 2 Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (50%). Das Institut für Neuropathologie verbindet modernste neuropathologische Diagnostik mit translationaler Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte und motivierte Arztsekretär:in (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsfreude zur Qualität unserer Abläufe beiträgt. Das Tätigkeitsfeld umfasst: Administrative Begleitung neuropathologischer Untersuchungsaufträge und Kommunikation mit Kliniken, Praxen und internen Ansprechpartner Bearbeitung der ärztlichen Leistungsabrechnung (stationär, ambulant, privatärztlich) Erfassung und Pflege medizinischer und administrativer Daten Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz und Dokumentenmanagement Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fortbildungen und Seminaren Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Arztsekretär:in oder vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook); Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team. Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre. Jährliche Ergebnisbeteiligung RMV-Jobticket 30 Tage Urlaub Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kindertagesstätte am Klinikum Vergütung nach Tarifvertrag Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM. Vergütungsgruppe: 5-7 Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html Bitte bewerben Sie sich online! Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Prof. Dr. med. Till Acker Institut für Neuropathologie Arndtstr.16 35392 Gießen Gerne steht Ihnen Frau Stefanie Martin unter der Telefonnummer 0641/985-41181 für weitere Auskünfte zur Verfügung. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.