About this role
- Sie führen Payroll mit Verantwortung. - Führung, Coaching und Entwicklung des Teams Firmenprofil Sie sind im Payroll-Umfeld zuhause und sehen Entgeltabrechnung nicht einfach als Prozess, sondern als essenziellen Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens- Gleichzeitig motiviert es Sie, Menschen zu führen, Veränderungen anzustoßen und operative Herausforderungen selbst anzupacken- Dann könnte diese Position genau Ihrem nächsten Karriereschritt entsprechen. Für unseren Kunden suche ich einen Leiter Payroll (m/w/d), der mit fachlicher Exzellenz, Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität überzeugt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Payroll-Bereich, entwickeln Ihr Team weiter und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert gestaltet werden. Aufgabengebiet Als Leiter Payroll (m/w/d) tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Ablauf aller payrollrelevanten Prozesse sicher. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams auf fachlicher und persönlicher Ebene -Sicherstellung einer korrekten, pünktlichen und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung -Aktive Mitarbeit bei komplexen Abrechnungsfällen sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft -Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben -Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Payroll-Prozesse -Steuerung von Projekten rund um Payroll, HR-Systeme und Prozessverbesserungen -Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern -Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen -Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie den Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern -Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards -Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei personalbezogenen Rückstellungen -Mitwirkung bei internen Audits, Betriebsprüfungen und Compliance-Themen -Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Systeme -Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Kennzahlen zur Steuerung des Payroll-Bereichs Anforderungsprofil Fachlich überzeugend Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt -Zusätzliche Qualifikation im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil -Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierter Payroll-Expertise Führung mit Nähe zum Tagesgeschäft Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden -Alternativ sind Sie ein erfahrener Payroll-Spezialist und bereit, den nächsten Schritt in eine Führungsfunktion zu gehen -Sie verstehen Führung als Unterstützung, Entwicklung und Motivation Ihres Teams Rechtssicher und lösungsorientiert Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht -Souveräner Umgang mit komplexen Sachverhalten und gesetzlichen Anforderungen Digital und zukunftsorientiert Sicherer Umgang mit modernen HR- und Payroll-Systemen -Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Lösungen ist ein Plus -Affinität zu Prozessautomatisierung und Digitalisierung Persönlich stark Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise -Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung -Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen -Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist -Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Vergütungspaket Eine Schlüsselrolle mit Einfluss: Übernehmen Sie die Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und treiben Sie dessen Weiterentwicklung mit eigenen Ideen und Impulsen aktiv voran. Raum für Gestaltung: Bringen Sie Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Compliance Management, Buchführung, Buchhaltung, Coaching, Automatisierungstechnik, Prozessautomatisierung, Qualitätsmanagementmethoden/-werkzeuge, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht, Steuerrecht Erweiterte Kenntnisse: Verhandlungsführung