About this role
Über uns Die Horst Busch Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als fünf Jahrzehnten Erfahrung in der Elektro-, Kommunikations- und Gebäudetechnik. An unserem modernen Standort in Hamburg-Harburg erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten - Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume - Vorbereitung und Begleitung von Meetings - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Terminverwaltung sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten - Ablage und Pflege von Dokumenten - Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf in Organisation und Marketing Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar - Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Office Management oder im Kundenservice ist wünschenswert - Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick - Sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Kontakten zu Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern aus verschiedenen Branchen - Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit - Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit; in der Regel beginnt Ihr Wochenende bereits freitags ab 14 Uhr - Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiter-Benefits - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Fremdsprachen, Rhetorik oder Rechnungswesen - Perspektiven zur Weiterentwicklung - Moderne Büro-, Kommunikations- und IT-Ausstattung - Klare Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege - Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Hamburg-Harburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang Zwingend erforderlich: Telefondienst