About this role
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen. Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office. Im Auftrag unseres Kunden – einem der führenden IT-Systemhäuser und Digitalisierungspartner Deutschlands – suchen wir einen engagierten IT Projektkoordinator (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die operative Steuerung und Abwicklung von hochrelevanten IT-Projekten im öffentlichen Sektor am Standort Berlin. Profitieren Sie von einer außergewöhnlich hohen Planungssicherheit durch eine lange Projektlaufzeit sowie exzellenten Entwicklungschancen in einem spannenden Umfeld. - Projekt- & Service-Unterstützung: Unterstützung der Service- und Projektmanager bei der kaufmännischen und operativen Durchführung von Digitalisierungsprojekten – von der Auftragserteilung über die Abwicklung bis hin zur Fakturierung - Auftrags- & Datenmanagement: Strukturierte Verwaltung von Aufträgen, Budget- und Ressourcenplanungen sowie Abrechnungen in zentralen Projektablagen - Meeting- & Schnittstellenmanagement: Organisation, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Führung von Protokollen und To-Do-Listen im IT-Kontext - Reporting & Controlling: Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen für das fortlaufende Projekt-Controlling - On- & Offboarding: Koordination und Abwicklung von Ein- und Aussteuerungsprozessen für Projektmitarbeiter (z. B. Zugänge, Ausrüstung und Rollen) - Teilprojektleitung: Schrittweise Übernahme und eigenverantwortliche Leitung kleinerer (Teil-)Projekte oder Arbeitspakete. - Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, der Projektassistenz oder im operativen IT-Umfeld - IT-Verständnis: Grundlegende Kenntnisse gängiger Standard-IT-Systeme und -Komponenten sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Kommunikation & Auftreten: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie ein stets kundenorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen - Arbeitsweise: Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Selbstständigkeit - Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) ist Voraussetzung - Wünschenswert: Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. IPMA/GPM, PMP) oder ITIL-Grundkenntnisse sind ein Pluspunkt - Maximale Planungssicherheit: Ein langfristiger Einsatz in einem zukunftssicheren Umfeld - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Karrierechancen: Wertvolle Praxiserfahrung in Großprojekten der öffentlichen Hand sowie Zugang zu den Weiterbildungsangeboten der Randstad Akademie - Persönliche Betreuung: Ein festes Ansprechpartner-Team bei Randstad Professional, das Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und des Einsatzes betreut