About this role
Tätigkeitsbereich Unser Nachwuchskräfte-Center ist zuständig für über 2.000 Nachwuchskräfte der Hauptverwaltung, die ihre Ausbildung bzw. die Praxismodule ihres Studiums in unseren Ausbildungsbereichen (LernLabs) absolvieren. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin für alle Mitarbeitenden und Nachwuchskräfte. Als Koordinatorin unterstützen Sie die Dezernatsleitung bei allen personellen bzw. organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus verantworten Sie die Steuerung und Erledigung aller Personalangelegenheiten und koordinieren die übergreifenden organisatorischen Themen im Zusammenhang mit den LernLabs an verschiedenen Standorten der DRV Bund. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Dezernatsleitung bei strategischen und strukturellen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft - Sie übernehmen die Koordination der dezernatsinternen und dezernatsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit - Sie koordinieren Entscheidungsprozesse (dazu gehören unter anderem das Recherchieren, das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen) - Sie wirken bei der Konzeptionierung und der Realisierung von Projekten mit Ihr Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH oder gleichartiger Abschluss) in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften - Sie bringen eine mindestens 24-monatige aktuelle Berufserfahrung in einem koordinierenden Aufgabengebiet des Personal- oder Nachwuchskräftebereichs mit - Sie verfügen über aktuelle, anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und über einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtsschreibung und Grammatik - Sie verfügen über eine überdurchschnittlich gut strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit - Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit einer eigenständigen Problemlösung Wir bieten - eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin - Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten Weitere Informationen Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit mit der Option auf Verlängerung oder des dauerhaften Einsatzes. Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.