About this role
Herz des Büros · digital · organisiert · verbindlich 25-35 Stunden · 4- oder 5-Tage-Woche · variable Arbeitszeiten · 30 Tage Urlaub 20-23 Euro/ Stunde Über uns Wir sind ein modernes, familiär geführtes Tiefbauunternehmen in Groß Kreutz, das wächst und seine Strukturen weiter professionalisiert. Für unser Büro suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen mag, Verantwortung übernimmt und unser Büro zu einem warmen, gut organisierten Mittelpunkt macht. Wir legen Wert auf klare Strukturen, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander. Wen wir suchen • herzlich und positiv auftritt • klar, freundlich und professionell kommuniziert • digital denkt und moderne Tools selbstverständlich nutzt • gerne mit Auftraggebern, Kunden und Partnern spricht • ruhig, strukturiert und verbindlich arbeitet • eigenständig handelt und Prioritäten setzen kann Deine Aufgaben Kommunikation & Büroorganisation • Empfang von Kunden, Besuchern und Auftraggebern • Telefon, E-Mail, Posteingang und digitale Ablage • Abstimmungen mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten und Geschäftsführung Projekt- & Terminorganisation • Termine koordinieren, priorisieren und nachhalten • Besprechungen organisieren • Feste und Fortbildungen planen • Kalender und Abläufe im Blick behalten Kaufmännische Assistenz • Angebote vorbereiten, überarbeiten und nachverfolgen • Arbeiten im Programm Baufaktura (Einführung möglich) • kleinere Recherchen und Bestellungen Team & Atmosphäre • ein freundliches, offenes und verbindliches Bürogefühl schaffen Was du mitbringen solltest • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Einzelhandel) oder ein Studium im kaufmännischen / wirtschaftlichen Bereich • Berufserfahrung im Büro, Empfang, Assistenz, Praxismanagement oder vergleichbar • sichere kaufmännische Grundkenntnisse und Freude an strukturiertem Arbeiten • sehr gute Kommunikationsfähigkeit • digitale Kompetenz (Office, Apps, Tools) • Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Klarheit • Freundlichkeit und natürliche Herzlichkeit Was wir bieten • 25–35 Stunden pro Woche • variable Arbeitszeiten nach Absprache • 4- oder 5-Tage-Woche (frei wählbar) • 30 Tage Urlaub • 20–23 € pro Stunde (je nach Qualifikation) • heiße und kalte Getränke kostenfrei • großer Gemeinschaftsraum zum Essen & Pausieren • eigenes Büro • keine Überstunden erforderlich • kostenfreier eigener Parkplatz direkt vor der Tür • familiäres, wertschätzendes Team • moderne Prozesse und Digitalisierung Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen und gerne Teil unseres Teams sind. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung