About this role
Eine Forschungseinrichtung braucht ab sofort für ca. 6 Monate Ihre Unterstützung bei folgenden Aufgaben: - Ansprechpartner/in für Kunden, Förderinteressenten und für das Officemanagement - Entgegennahme, Bearbeitung u/o Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost - Terminmanagement - Stammdatenerfassung und -pflege - Büromaterialbestellung und -verwaltung - Unterstützung bei In-house-Veranstaltungen - Erstellung von Statistik - Organisation der Gästebewirtung Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung im Office Management - Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, im Umgang mit Datenbanken und dem IT-Management - Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau) in Wort und Schrift Wir bieten: - GVP-Tarifvertrag - Stundensatz ab 20,27 EUR/Std, ca. brutto EUR 3200 pro Monat + übertarifl. Zulage - Fahrtkostenzuschuss bzw. Fahrkarte Noch Fragen? Einfach anrufen unter 0721/98582-0 oder Lebenslauf mailen an [email protected] Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement