About this role
Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder unter Anleitung schreiben. Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und unter Anleitung organisieren und betreuen Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Terminkalender führen Reisen organisieren Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen Sekretariatsablage unter Anleitung führen Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf) Kopierarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen für Gremiensitzungen Bewirtung Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger Loyalität, Diskretion, Flexibilität und sicheres Auftreten Sehr gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sichere Beherrschung der deutschen Sprache Rechtschreibung / Grammatik sowie ein sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl sind Voraussetzung Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: - Referenznummer: B108-K05 - Vermittlungsgutschein - Ja/Nein - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen) (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)