About this role
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Büroorganisation, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens bei. Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement - Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch - Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern - (Finanz-)Buchhaltung - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Bürokauffrau (m/w/d) - Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office - Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten