About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verstärkung für unsere Verwaltung. Arbeitszeitmodell: 18 Stunden bis 20h (Vormittags) pro Woche HomeOffice: nur in Ausnahmefällen Ihre Aufgaben: Sie übernehmen anfallende organisatorische und Tätigkeiten: - Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen für Dienstleistungen - Disposition von Außendienstmitarbeitern - Assistenz der Geschäftsführung - Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und dem Vertrieb zur korrekten Erfassung von Leistungen - Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, intern wie extern - Organisationssachen :-) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar - Erfahrung in der Abrechnung von Dientsleistungen und Projekten, vorzugsweise im IT- oder technischen Umfeld - Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware ( Microsoft Office, insbesondere Excel) - Sorgfältige, strukturierte und eigenverantworliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikation Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement