About this role
Hausverwaltung und Immobilien » Dietz « Unsere Unternehmen ist eine klassische mittelständische Hausverwaltung in zweiter Generation. Derzeit betreuen mehr als 1.600 Einheiten im Einzugsgebiet Weimar und Erfurt. Profitieren Sie von unserem Fachwissen, unserer Berufserfahrung, unserem Renomee innerhalb der Branche und werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams. Zur Verstärkung suchen wir unbefristet eine Buchhaltung/Sachbearbeitung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d) mit 20h/Woche. IHRE AUFGABEN - Laufende Miet- und WEG-Buchhaltung mit HausPerfekt (Hausverwaltungssoftware) - Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und WEG-Objekten - Rechnungsprüfung und Kontierung inkl. das Erstellen aller notwendigen Abrechnungen - Buchhaltäre Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV) - Führen- und Pflege der Eigentümer- und Mieterakten bzw. Daten (Stammdaten) - Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern (Ansprechpartner) - Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrsinkl. Plausibilitätsprüfung - Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilien- oder Bürokaufmann/frau) - Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mieten-Buchhaltung erforderlich - Fundiertes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und angemessener Berufserfahrung - Sichere Kenntnisse im aktuellen Mietrecht - Kenntnisse und Erfahrungen in der WEG-Verwaltung - Sehr guter Umgang mit allen MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software HausPerfekt erforderlich - Ausgeprägte Kommunikationseigenschaften - Unternehmerisches Denken und Handeln - Gewissenhafte, systematische und organisationsstarke Arbeitsweise - Hohes Maß an Loyalität, Seriosität, Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein engagiertes, aufgeschlossenes und honoriertes Arbeitsumfeld in einem klassischen mittelständischen Unternehmen mit Entwicklungspotential. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inkl. aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Kündigungsfrist bzw. des nächstmöglichen Eintrittstermins (in einer PDF-Datei) per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Mietrecht Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement-Software HausPerfekt, Zahlungsverkehr, Mahn- und Klagewesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)