About this role
- Stellenausschreibung - Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen. Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche Ihre Aufgaben sind: - Finanzwesen: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse. - Klient*innenverwaltung: Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern. - Personalangelegenheiten: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche. - Organisation: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung. - Kommunikation: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher. - Datenpflege: Führung von Statistiken und Dokumentenablage. Wir wünschen uns von Ihnen: - Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, - Erfahrung: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft, - Kenntnisse: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel), - Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sowie - Soft Skills: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen. Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen: - Sicherheit: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche), - Kultur: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern, - Struktur: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe, - Weiterbildung: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und - Vergütung: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.). - Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510). Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder über den Postweg an TOPOi gGmbH Am Laitrand 1 99094 Erfurt. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.