About this role
Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement - Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung - Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz - Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement - Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen - Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen - Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen - Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit Anforderungen / Qualifikationen - Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe - Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware - Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht - Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit - Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten - Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein Erforderliche Kompetenzen - Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten - Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse - Organisations- und Zeitmanagement - Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Arbeitszeit / Arbeitsort - Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung - Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich Ausbildung und Weiterbildung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich - Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Stammdatenpflege