About this role
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern) Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten) Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung) Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel [email protected] +49 351 4391 097