About this role
Über uns **Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.** Deine Aufgaben: - **Projekt-Support:** Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden. - **Workflow-Management:** Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere. - **Travel & Service:** Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort. - **Problem-Solver:** Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert. - **Communication:** Ob Berlin oder Boston – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch. Dein Profil: - Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement. - **Logistik-Know-how:** Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms). - Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen. - **Belastbarkeit & Proaktivität:** Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten. - **Teamplayer:** Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion. Das bieten wir Dir - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen - Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik - 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung. - Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team **Auf die Stelle bezogen:** - Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene Warum ZBV? - Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Firmendienst (Reiseverkehr), Projektassistenz, Workflow-Management-Systeme