About this role
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder. Aufgaben: - Bearbeitung des Posteingangs - Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege - Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege - Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich - Upload der Belege in die entsprechenden Systeme - Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege - Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern - Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht - Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht - Analyse und Optimierung bestehender Prozesse - Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung - Regelmäßige Pflege der Ablage Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)