About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause! UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Telekommunikations-, TV-, Mobilfunk- und Internetdiensten in der Region Köln-Bonn-Aachen. Das Unternehmen wächst weiterhin kontinuierlich. Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie ausgeprägtem Teamwork erwartet Sie. Unser Kunde sucht zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung Unterstützung im Projektumfeld. WIR BIETEN IHNEN - Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht - Monatliche Vergütung von 2.800 - 3.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Sehr gute Arbeitsbedingungen bei einem innovativen Technologieunternehmen - Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung im Kundenunternehmen - Flache Hierarchien, ein kollegiales Team sowie einen modernen Arbeitsplatz - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit - Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen IHRE AUFGABEN - Sie organisieren und koordinieren die projektbezogenen Korrespondenzen inklusive einer strukturierten Dokumenten- und E-Mail-Ablage - Sie pflegen und aktualisieren den Projektstatus, Reportings und relevante Projektdaten zur Projektsteuerung - Sie übernehmen die Nachverfolgung von Ausbauaufträgen und die Koordination offener Maßnahmen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektschnittstellen - Sie erstellen, prüfen und pflegen Projektdokumentationen und Übergabeunterlagen, wie Messprotokollen, Planunterlagen, Bilddokumentationen - Sie unterstützen die Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse durch den Einsatz moderner digitaler Tools und KI-gestützter Anwendungen mit IHR PROFIL - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Projektumfeld sowie der parallelen Koordination mehrerer Aufgaben - Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, MS Copilot und haben eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen - Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job! Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben! Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!