About this role
Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens - Unterstützung in Bereichen der Formularerstellung in Word - Aktualisierung, Optimierung und Überwachung der Dokumentenablage in Papierform sowie digitaler Form - Beschaffung und Überwachung angeforderter Unterlagen - Verwaltung, Überwachung und Aktualisierung von Personalunterlagen, auch von unseren Geschäftsstellen - Konditionsverhandlungen zur Entscheidungsvorbereitung mit Online-Portalen - Organisation und Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen, Meetings, Terminplänen - Selbständige Bearbeitung der Aufgabengebiete Verträge, Bürobedarf etc. - Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel und Power Point Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufliche Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres und souveränes Auftreten - Fähigkeit, sich schnell und effektiv in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten - Verschwiegenheit, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein - Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Excel, Power-Point, Outlook und Word Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: - Referenznummer: B111-K08 - Vermittlungsgutschein - Ja/Nein - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)