About this role
Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache - Organisation von Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Managementvorlagen - Recherchieren von Informationen und Aufbereiten von Unterlagen - Führung und Organisation des Büros - Bestellung / Verwaltung von Büromaterial - Pflege / Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen - selbstständiges Vereinbaren und Verfolgen von Terminen / Wiedervorlagen - Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Erledigung der notwendigen Formalitäten - Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland - Besuchermanagement, inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Ihr Profil: - Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung - einschlägige Praxis und Erfahrung in einem Sekretariat des höheren Managements - fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse - sehr gute englische Sprachkenntnisse - Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: - Referenznummer: B106-K08 - Vermittlungsgutschein - Ja/Nein - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)