About this role
Ihr neuer Arbeitgeber Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung. Das machen Sie bei uns - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst - Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner - Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten - Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation - Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit - Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team - Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens Das bieten wir Ihnen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld - Ein wertschätzendes und kollegiales Team - Eine strukturierte Einarbeitung - Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) - Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote - Betriebsfeste und –ausflüge - Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD - Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung - Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente Informationen zu Ihrer Bewerbung - Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet - Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool. - Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber. - Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse. - Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265