About this role
Das sind die Aufgaben
Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung) Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung
Das Wünschen wir uns
Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse