About this role
Kolmar Group AG handelt mit mehr als 20 Niederlassungen weltweit mit Rohöl, Mineralölprodukten, Petrochemikalien, Flüssigerdgas, Erdgas, Biokraftstoffen, Kreislaufwirtschaft und erneuerbaren Energien. Das Unternehmen verfügt über Produktionsanlagen für Biokraftstoffe in Connecticut und Texas (USA), die Herstellung von erneuerbarem Zellulosediesel in Tennessee (USA) und hat Marketingvereinbarungen mit wichtigen Branchenakteuren geschlossen, um an der Dekarbonisierung der petrochemischen Industrie mitzuwirken. Nachhaltigkeit, Inklusion und weibliche Führungskräfte sind natürliche Elemente der Unternehmenskultur und des Wertesystems.
Für unsere Büroräumlichkeiten mit rund 120 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige
Facility & Housekeeping Aushilfe (ca. 20%)
Aufgaben • Sicherstellung hoher Qualitätsstandards sowie von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büro, insbesondere in den Meetingräumen, im Küchenbereich (inkl. Kaffeemaschinen), an der Rezeption sowie in den Kolmar-Geschäftswohnungen • Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z. B. Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Handtücher etc.) • Pflege und Bügeln von Bürotextilien (z. B. Bettwäsche, Küchentücher etc.) • Zeitnahe Erfüllung von Wünschen des Managements und unserer Kunden • Koordination von Terminen mit Handwerkern und Lieferanten • Austausch und enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen (z. B. Empfang und HR), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen • Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. Catering) • Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Profil / Erfahrung • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im Gastgewerbe/Hotelsektor) • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift • Ausgezeichnete Teamfähigkeit • Eigenmotivierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise • Selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten • Diskreter und professioneller Umgang mit Informationen
Einsatz • Springereinsätze auf Stundenbasis, mind. 8 Stunden pro Woche • Hauptsächlich freitags und andere Tage während Ferienabwesenheiten