About this role
Sachbearbeiter/-in Administration & Auftragsabwicklung 50–60 %
Härterei Blessing AG, Burgdorf | Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Wer wir sind: Seit 1950 sind wir der Spezialist für Wärmebehandlung und Oberflächenveredelung – ein Burgdorfer Traditionsbetrieb, in dem man sich kennt und der Umgang unkompliziert ist, vom Team bis zur Geschäftsleitung. Bei uns gibt es keine langen Dienstwege: Wer eine Frage hat, geht kurz vorbei und bekommt eine Antwort.
Für unser kleines Administrations-Team suchen wir Verstärkung – eine Person, die gerne den Überblick behält, anpackt und Freude am Kontakt mit Kundschaft und Kollegen hat.
Deine Aufgaben: Du arbeitest im Herzen unseres Betriebs und sorgst dafür, dass es im Büro rund läuft: - Auftragsabwicklung: Du erfasst Aufträge, erstellst Offerten und Rechnungen und behältst den Überblick von der Anfrage bis zur Fakturierung. - Sekretariat & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang, betreust die E-Mail-Korrespondenz und empfängst unsere Kundschaft und Lieferanten. - Allgemeine Administration: Du unterstützt das Team bei den täglichen Büroarbeiten und bringst dich dort ein, wo es dich gerade braucht.
Gut zu wissen: Während rund 6 Wochen pro Jahr übernimmst du die Ferienvertretung im Team – in diesen Wochen arbeitest du 100 %. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern fester Bestandteil der Arbeitsplanung: Die Mehrstunden werden im Jahresverlauf ausgeglichen, damit deine Zeitbilanz stimmt.
Das bringst du mit: - Berufserfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit - Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du siehst, was zu tun ist - Freude am direkten Kontakt mit Menschen, am Telefon wie am Empfang - Flexibilität für die Ferienvertretungen (6 Wochen pro Jahr à 100 %) - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Du musst unsere Branche nicht kennen – Wärmebehandlung erklären wir dir gerne. Wichtiger ist uns, dass du mit gesundem Menschenverstand und Lernbereitschaft an die Sache gehst.
Das bieten wir dir: - Ein familiäres Umfeld in einem Traditionsbetrieb mit über 75 Jahren Geschichte - Einen offenen, unkomplizierten Umgang – im Team genauso wie mit der Geschäftsleitung - Ein kleines, eingespieltes Admin-Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt - Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unseren Betrieb - Ein Teilzeitpensum von 50–60 % mit planbaren Vertretungswochen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen per E-Mail an Dominik Schweizer: [email protected] Hast du vorab Fragen? Ruf uns einfach an unter 034 426 10 80 – wir geben dir gerne unkompliziert Auskunft.