About this role
Das sind wir: Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Wir suchen: Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)
Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname!
Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!
Deine Aufgaben: -Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden -Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards -Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt -Bestellung von Visitenkarten Büromaterial -Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc. -1. Hilfeleistung bei Notfällen -Allgemeine administrative Aufgaben -Teilnahme an Teammeetings -Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt -Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden
Unsere Anforderungen: -Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis -Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben -Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft -Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig -Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Deine Benefits: -Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien -Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, -Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten -Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell -Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge -Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote