About this role
Wir suchen eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Seminarkoordination mit Unterstützung an der Réception (80%) befristet für 6 Monate mit Option auf Festanstellung Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Das Seminarhotel Kloster Kappel bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem einzigartigen historischen Ambiente. Die Seminar- und Réceptionsbereiche bilden die Drehscheibe und Visitenkarte unseres Hauses. Hier beginnt und endet die Betreuung unserer Seminar- und Hotelgäste aus aller Welt. Möchten Sie Teil unseres Teams werden!
Ihre Aufgaben - Koordination und Organisation von Seminarveranstaltungen - Begleitung der Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für unsere Seminar- und Hotelgäste - Unterstützung des Réceptionsteams im Tagesgeschäft - Betreuung unserer Gäste am Empfang (Check-in, Check-out und Gästebetreuung) - Mitarbeit bei der Systemumstellung von Fidelio Suite 8 auf Mews sowie EventTemple per Januar 2027 - Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
Das bringen Sie mit - Kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung oder Studium an einer Hotelfachschule - Idealerweise Erfahrung in der Seminar- oder Hoteladministration - Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit - Freude am Umgang mit Gästen - Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
Was wir bieten - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen historischen Klosterbetrieb - Aktive Mitwirkung bei einer spannenden Systemumstellung - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen - Gratis-Parkplatz sowie Kostenanteil für das Halbtax - 5 Wochen Ferien und 10 bezahlte Feiertage - Vergünstigte Mahlzeiten - Private Unfallversicherung - Überdurchschnittlich gute Sozialleistungen der Pensionskasse mit 60% Arbeitgeberanteil
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in einem PDF-Dokument an [email protected].
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Nadine Dürst, Leiterin Seminar + Verkauf, gerne zur Verfügung: Telefon 044 764 88 10
Weitere Informationen zum Seminarhotel und Bildungshaus Kloster Kappel finden Sie unter www.klosterkappel.ch.
Klosterkappel Frau Nadine Dürst Kappelhof 5 8926 Kappel am Albis