About this role
Das Projekt Im Rahmen des Projekts "SAP Transformation 3RI" führen die drei Forschungsanstalten Eawag, WSL und Empa (3RI) gemeinsam mit unserem Implementierungspartner AGILITA AG die SAP S/4HANA Private Cloud Edition 2025 ein. Der Go Live ist für November 2027 geplant. Anschliessend folgt die Hypercare Phase bis Mai 2028. Für dieses Projekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die die Projektleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgt. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis zum Ende der Hypercare Phase.
Aufgaben • Projektorganisation & Meetings: Du organisierst und begleitest Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien – von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Nachverfolgung verein-barter Massnahmen. • Projektsteuerung & -controlling: Du unterstützt das Risiko- und Qualitätsmanagement, führst Kos-tenkontrollen durch und behältst Termine, Meilensteine sowie offene Pendenzen im Blick. • Tools & Dokumentation: Du pflegst Aufgaben im Projektmanagement-Tool Asana und sorgst für ei-ne strukturierte, nachvollziehbare Projektdokumentation in Microsoft Teams und SharePoint. • Koordination & Kommunikation: Du stimmst Termine zwischen den beteiligten Institutionen ab und unterstützt die Projektleitung bei Planung, Kommunikation und Entscheidungsgrundlagen. • Umsetzung & Go-Live: Du wirkst bei Tests, Schulungen und Go-Live-Vorbereitungen mit und unter-stützt administrativ während der Hypercare-Phase.
Profil • Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Projektadministration oder im Project Office; erste Erfahrung in SAP- oder IT-Transformationsprojekten von Vorteil. • Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch in anspruchsvollen Projektumfeldern; Freude am Umgang mit unterschiedlichen An-spruchsgruppen sowie an Koordinations- und administrativen Aufgaben; Diskretion und Zuverlässig-keit im Umgang mit vertraulichen Informationen. • Kenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, idealer-weise Asana. • Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten • Spannendes Projektumfeld: Eine zentrale Rolle im Project Office eines organisationsübergreifenden Transformationsprojekts mit hoher strategischer Bedeutung – du leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA bei den drei Forschungsanstalten Eawag, WSL und Empa. • Befristung: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Verlängerung bis zum Ende der Hypercare Phase.