About this role
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Suchst Du eine Position, in der Du <strong>organisatorisch die Fäden in der Hand hältst</strong>, <strong>interne Prozesse begleitest</strong> und als <strong>zentrale administrative Schnittstelle internen und externen Stakeholders hilfst</strong>?<br><br><strong>Dann bist Du bei Daimler Buses Solutions (DBS) genau richtig!</strong><br><br>Wir suchen <strong>eine/-n Office Manager (m/w/d)</strong> in Festanstellung. Die Position kann flexibel in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mindestens 32 Stunden) ausgeübt werden. Sie ist hybrid angelegt und mit gelegentlichen Präsenztagen in Mannheim verbunden.<br><br><strong>Deine Aufgaben:</strong><ul><li>Du verantwortest die Organisation des Büroalltags und stellst reibungslose Abläufe sicher, von Raum- und Terminplanung über Besucherbetreuung bis hin zur Koordination interner Veranstaltungen und Events.</li><li>Du übernimmst die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung unseres Ausgabenmanagements inklusive Freigaben, Nachverfolgung offener Vorgänge und Abstimmung mit Kollegen.</li><li>Du bearbeitest Rechnungen und Gutschriften, führst Wareneingangsbuchungen im ERP-System durch und koordinierst Bestellungen wie Visitenkarten, Werbeartikel, Arbeitskleidung oder Mitarbeitergeschenke.</li><li>Du begleitest eigenständig den Onboarding- und Offboarding-Prozess, von der Anlage im HR-System über Hardwarebestellungen bis zur Organisation von Terminen und Schulungen.</li><li>Du unterstützt bei administrativen HR-Themen und bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.</li><li>Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.</li><li>Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-, HR- oder vergleichbaren digitalen Systemen und arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen.</li><li>Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und verstehst Dich als interner Ansprechpartner für administrative Themen.</li><li>Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent und eine pragmatische Hands-on-Mentalität aus.</li><li>Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.</li></ul> Wir bieten Dir <ul><li style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Wettbewerbsfähige Vergütung</strong>: </span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;">Wir biete</span><span style="border:0px solid;margin:0px;">n </span><span style="border:0px solid;margin:0px;">eine wettbewerbsfähige Vergütung für diejenigen, die die Welt in Bewegung halten.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> </span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Starke Entwicklung:</strong></span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"> Wir unterstützen </span><span style="border:0px solid;margin:0px;">Deine</span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> berufliche Entwicklung, damit wir gemeinsam die Welt in Bewegung halten können.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> </span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Flexible Work-Life-Balance:</strong></span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"> Bei uns h</span><span style="border:0px solid;margin:0px;">ast Du</span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> die Flexibilität, </span><span style="border:0px solid;margin:0px;">Dein</span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Welt in Bewegung zu halten.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> </span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Umfassende Zusatzleistungen:</strong></span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"> Unsere umfassenden Zusatzleistungen sind darauf ausgerichtet, jeden, der die Welt in Bewegung hält, best</span><span style="border:0px solid;margin:0px;">möglich zu unterstützen.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"> </span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Performance-Bonus:</strong></span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;"><span style="border:0px solid;margin:0px;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;"> </strong></span></span>Unser Bonusprogramm umfasst eine sinnvolle Wertschätzung, durch unseren Performance basierten jährlichen Bonus.</li></ul>