About this role
Über uns <span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich.</span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;padding:0px;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"> Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. </span></span><span style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;padding:0px;font-weight:bold;line-height:inherit;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(24,24,27);text-align:left;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.</span></span> Deine Aufgaben <strong>Buchhaltung & DATEV</strong><br><ul><li>Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV zur Übergabe an den Steuerberater</li><li>Erfassung von Belegen in Candis</li><li>Führung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Durchführung von Bankabstimmungen und laufender Kontenabstimmung</li><li>Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen im Zahlungsverkehr</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen</li></ul><strong>Administration & Controlling</strong><br><ul><li>Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung</li><li>Abwicklung und Abstimmung von Intercompany-Geschäftsvorfällen sowie Unterstützung bei Konsolidierungsthemen</li><li>Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragestellungen</li><li>Sicherstellung konsistenter Buchhaltungsprozesse in einer Struktur mit mehreren Gesellschaften</li><li>Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur</li></ul><strong>Allgemeine kaufmännische Aufgaben</strong><br><ul><li>Bearbeitung und Priorisierung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs</li><li>Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement</li><li>Koordination interner Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung des Finance-Teams</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation</li><li>Zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finance Operations</li><li>Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen</li><li>Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Sicherer Umgang mit Bankabstimmungen, Offene-Posten-Verwaltung (OPOS), Belegmanagement und Zahlungsverkehr</li><li>Erfahrung in Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften (Multi-Entity-Umfeld)</li><li>Gute Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung mit Konsolidierungstools (z. B. LucaNet oder loyos bi); Kenntnisse weiterer Tools wie Candis sind von Vorteil</li><li>Gute MS-Excel-Kenntnisse</li><li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit sowie konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben</li></ul> Benefits <ul><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);">Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten</div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Corporate Benefits</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos </span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</span></span></div></li><li><div style="border:0px solid;margin-top:8px;margin-right:0px;margin-bottom:8px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:0.875rem;line-height:inherit;font-family:inherit;text-align:left;color:rgb(24,24,27);"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;"><span style="border:0px solid;margin:0px;padding:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit;font-family:inherit;">Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung</span></span></div></li></ul>