About this role
Ihre Aufgaben <strong>Administration & Office Management</strong><ul><li>Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.</li><li>Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.</li></ul><strong>Finance & Controlling</strong><ul><li>Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.</li><li>Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.</li></ul><strong>Einkauf & Supply Chain</strong><ul><li>Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.</li><li>Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.</li></ul><strong>Human Resources</strong><ul><li>Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.</li><li>Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.</li></ul><strong>Internationale Zusammenarbeit</strong><ul><li>Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.</li><li>Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.</li></ul><strong>Projekt- und Sonderaufgaben</strong><ul><li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.</li><li>Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.</li></ul><p><br></p> Ihr Profil <ul><li>erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium</li><li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen</li><li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität</li><li>Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen</li></ul> Warum wir? <ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum</li><li>Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen</li><li>Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen</li><li>Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)</li><li>Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik<br><br></li></ul>