About this role
Ihre Hauptaufgaben In dieser Position stehen <u>Ihre Software‑ und IT‑Skills</u> klar im Mittelpunkt: Sie arbeiten täglich mit unserer Anwaltssoftware, unterstützen das Team technisch und treiben die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse aktiv mit voran.<br><br>Daneben übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Buchhaltung sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind digital affin und haben Freude an Schnittstellenarbeit.<br><br>Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine technikbegeisterte<strong>, </strong>strukturierte, dienstleistungsorientierte und teamorientierte Persönlichkeit, die folgende Hauptaufgaben übernimmt: <br><ul><li>Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li><li>Diverse Abklärungen im Tagesgeschäft sowie Verarbeitung von Zahlungseingängen </li><li>Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung unserer Anwaltssoftware </li><li>Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen, Workflows und Systemen </li><li>1st-Level-Support bei Schwierigkeiten mit unserer Anwaltssoftware </li><li>Erstellung von Trainingsmaterial sowie Durchführung von Schulungen für End-User </li><li>Täglicher Einsatz digitaler Tools und Mitwirkung an IT‑ und Digitalisierungsprojekten</li></ul> Was Sie mitbringen <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie Interesse an der anwaltlichen Dienstleistung und der Arbeit mit unserer spezialisierten Anwaltssoftware ELLE </li><li>Ausgeprägte IT‑Affinität und Freude an Digitalisierung, modernen Software‑Tools und technischen Fragestellungen </li><li>Erste Erfahrungen in IT‑Projekten oder grosse Motivation, sich aktiv in digitale Projekte einzubringen </li><li>Gute Kenntnisse in MS365, sehr gute Excel‑Skills sowie Erfahrung oder Interesse an Dynamics BC und Power BI </li><li>Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Selbstständigkeit </li><li>Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie eine integrative, teamorientierte und verlässliche Persönlichkeit </li><li>Stilsicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch</li></ul> Was wir Ihnen bieten <ul><li>Arbeiten in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit direktem Austausch zur Finanzleitung, HR‑Leitung und Operativleitung. </li><li>Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Finanzen, je nach Interesse, Begabung und persönlicher Weiterentwicklung. </li><li>Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Home‑Office)</li><li>Einen zentralen Arbeitsort direkt beim Bahnhof Stadelhofen bzw. am Bellevue</li></ul><br> Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung.<br> Arbeitsort: an unserem Standort in Zürich (Bellevue).<br><br><br><br><br><em>Bewerbungen über Personalvermittlungen oder von Vermittlungsagenturen für diese Stelle werden nicht berücksichtigt. </em>