About this role
Ihre Aufgaben <h3><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">1. Empfang & Gästebetreuung</span></h3><ul><li>Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner</li><li>Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung</li><li>Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs</li></ul><h3><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">2. Office-Management</span></h3><ul><li>Organisation des laufenden Office-Betriebs</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister</li><li>Organisation von Essens- und Cateringbestellungen</li><li>Koordination kleiner Reparaturen und Besorgungen</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag</li><li>Botengänge</li></ul><h3><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">3. Organisation & Unterstützung</span></h3><ul><li>Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und verschiedener Teams</li><li>Vorbereitung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen</li><li>Unterstützung bei Aussendungen, Einladungen und Veranstaltungen</li><li>Pflege von Kontaktverteilern und administrativen Daten</li><li>Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil <ul><li>ausgezeichnete Umgangsformen sowie einwandfreies Deutsch und Englisch</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Empfang bzw. Rezeption erforderlich</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Outlook</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und rasche Auffassungsgabe</li><li>Kommunikative, proaktive & herzliche Persönlichkeit</li></ul> Warum wir? <ul><li>einen abwechslungsreichen Alltag in einem der erfolgreichsten Verlage Österreichs</li><li>starken Teamspirit und wertschätzende Zusammenarbeit</li><li>eine langfristige Position als Teil unseres erfolgreichen und engagierten Teams</li><li>einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Wien</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte</li></ul>