About this role
Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé. Missions principales (liste non exhaustive) : - Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ; - Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse. - Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle. - Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés. - Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable. - Assurer la polyvalence au sein du service - Traiter les appels téléphoniques du service ; - Traiter les mails ; - Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ; - Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ; - Actualiser les données. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable. - Sens de l'organisation et rigueur - Respecter la confidentialité des dossiers - Bonne communication écrite et orale - Goût pour le travail en équipe - Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.