About this role
RESPONSABILITÉS : Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales. Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique : - Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)... - Suivi pédagogique des étudiants. Gestion pédagogique en lien avec l'étudiant : - Gestion des inscriptions pédagogiques - Gestion des groupes - Convocations aux examens - Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens - Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUS Gestion des examens : - Préparation des calendriers d'examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus. - Collecte des sujets d'examens et reproduction - Collecte des données du calendrier de surveillance des examens - Édition des listes d'émargement pour les épreuves d'examens - Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats...) - Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d'études) - Mise à disposition des relevés de notes aux usagers Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications : - A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d'établissement) : modélisation dans APOGEE - Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEE Secrétariat administratif des Départements : - Participation à la gestion des états de services des enseignants - Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires - Participation à la gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens - Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : - Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes - Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence Contraintes particulières : Pics d'activité lors de la rentrée universitaire, ou en période d'élaboration des nouvelles maquettes pédagogiques. Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuel-les - catégorie : C - Contrat du 21/09/2026 au 31/08/2027 - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 23/08/2026 - Renseignements sur le poste : hubert.martin(@) univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) - Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation