About this role
Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES. Liaisons hiérarchiques : -Administrateur du GCS-CBB ; -Responsable restauration du GCS-CBB ; -Responsable administratif et financier du GCS-CBB. Temps de travail : -Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ; -Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service. Actions sociales : -Restauration collective ; -Espace détente du personnel ; -CGOS ; -Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; -Forfait Mobilité Durable. Missions : -Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; -Procéder aux demandes de paiement ; -Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; -Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ; -Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ; -Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service. Activités : -Assurer la gestion administrative et comptable : - Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Assurer le suivi des factures. -Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ; -Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ; -Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ; -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ; -Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ; -Assurer l'archivage. Diplôme requis : -Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum). Expérience : -Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique). Compétences requises : -Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ; -Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB. Savoir-faire : -Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; -Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ; -Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ; -Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement. Qualités requises : -Aisance relationnelle ; -Sens de la rigueur et de la discrétion ; -Capacité à travailler en équipe. Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines. Contrat : CDD