About this role
Manpower THIONVILLE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le support administratif des activités liées à la gestion de dossiers et au suivi de portefeuilles. - Traitement et gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion quotidienne de la boîte mail générique. - Support administratif auprès des Ingénieurs Brevets. - Suivi administratif des dossiers en cours. - Aide à la gestion et à la tenue des portefeuilles de dossiers. - Suivi et contrôle des échéances administratives. - Mise à jour des bases de données et de la documentation. - Classement, archivage et gestion documentaire. - Rédaction de courriers et de documents administratifs. - Coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Formation - Bac 2 minimum. - BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant Manager (AM), BTS Gestion de la PME ou formation administrative équivalente. - Anglais courant Expérience - Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif similaire. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Microsoft 365. - Très bonne maîtrise d'Outlook. - Bon niveau d'anglais écrit. - Excellentes capacités rédactionnelles. - Aisance dans la gestion documentaire et administrative. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et de la rigueur. - Capacité d'analyse. - Gestion efficace des priorités et des délais. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe et sens du service. - Autonomie et fiabilité.