About this role
Descriptif du poste : En raison d'un départ en retraite le 30 septembre 2026, l'UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Sous l'autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association. Vos futures missions : Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale : - Secrétariat relatif au fonctionnement général de l'institution ; - Suivi de la plateforme REZO Contributions ; - Préparation des dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ; - Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions internes ; - Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ; - Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ; - Préparation des votes et respect des procédures électorales ; - Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ; - Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ; - Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses. Profil recherché : Connaissances : - Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s'y rapporte ; - Connaissance du réseau associatif départemental. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; - Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ; - Capacités relationnelles développées ; - Autonomie, sens de l'organisation et force de proposition ; - Disponibilité et souplesse organisationnelle. Prérequis : - Titulaire du permis B ; - Formation Bac +3. Conditions et avantages sociaux : - CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026 ; - Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (grille Technicien supérieur de l'annexe 2) + indemnité "SEGUR pour tous" de 238€ bruts/mois (rémunération à partir de 2 100,70€ brut/mois) ; - Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l'UDAF); - Congés trimestriels (+ 9 jours / an); - Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances, ... Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : UDAF des Ardennes Direction générale 38 Boulevard George Poirier 08008 CHARLEVILLE MEZIERES CEDEX [email protected]