About this role
RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l' UFR Sciences Exactes et Naturelles. Il/elle sera en charge des missions suivantes : Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants) - Accueillir, informer et orienter les différents usagers ; - Accueil physique et téléphonique des différents publics ; - Interface entre les étudiants et les enseignants ; - Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN. Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties - Organiser et alimenter les bases de données ; - Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ; - Gérer la messagerie et les courriers. Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription - Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ; - Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ; - Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ; - Organiser et alimenter les bases de données ; Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens - Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ; - Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ; - Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ; - Organiser Ies délibérations des jurys ; - Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication. Activités associées : - Travailler en collaboration avec les services centraux concernés. - Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité. - Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS. - Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement. - Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative. - Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence. - Classer et archiver les documents administratifs. - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité. - Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d'hygiène et de sécurité. Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT). - Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. - Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l'information, à assurer le classement et l'archivage des documents. - Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs. Savoir-être - Sens du relationnel et de l'accueil, écoute et disponibilité. - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe. Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD d'un an à pourvoir au 01/09/2026; renouvelable Date limite de candidature : 28/08/2026